…und nicht umgekehrt.
Eine vollständig neue Generation Personalverwaltung — entwickelt in der Schweiz, mit Schweizer Compliance im Kern, mit Künstlicher Intelligenz auf Ihrem eigenen Mac. Ohne monatliche Mietfalle.
So sieht die HR-Realität in vielen Schweizer Klein- und Mittelbetrieben heute noch aus. Wir haben es nicht erfunden — wir wollen damit aufhören.
Sie und Ihr Team verdienen Besseres.
Jeder dieser Punkte ist eine bewusste Entscheidung gegen den Mainstream — getroffen für Schweizer Klein- und Mittelbetriebe, die ihre Daten lieben und ihr Team respektieren.
Der Extra-Schritt für unsere Kund:innen — eingebaut in jede Funktion: leichtere Bedienung, klarere Übersicht, smartere Planung, effizienteres Arbeiten und die freie Wahl, wie Sie arbeiten wollen.
Das war von Anfang an die Idee — nicht ein nachträgliches Versprechen.
Swiftli Smart HR — von Gastronomen für Gastronomen.
Während Konkurrenten Ihre sensibelsten Daten an OpenAI, Microsoft oder Google schaufeln, läuft bei uns Microsofts Open-Source-Modell Phi-4-mini-instruct direkt auf Ihrer Hardware.
Sie müssen kein Jurastudium haben, um eine korrekte Schicht zu planen oder einen Lohn richtig auszurechnen. Wir haben die wichtigsten Regeln aus Arbeitsgesetz, L-GAV und Schweizer Sozialversicherungen direkt in die App eingebaut. Wenn etwas nicht passt, warnt die App. Wenn etwas berechnet werden muss, rechnet die App. Sie konzentrieren sich auf Ihr Team.
Sie ziehen Lukas im Schichtplaner auf Montag 14:00–23:00 Uhr. Die App erinnert sofort: „Lukas hat gestern bis Mitternacht gearbeitet — die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit zwischen zwei Schichten ist noch nicht erreicht." Sie verschieben den Schichtbeginn auf 15:00 — Warnung weg, Schicht eingeplant.
Maria startet am 15. Januar. Sie klicken „Lohn berechnen". Die App rechnet automatisch: halber Monatslohn, alle Abzüge (AHV, IV, EO, Arbeitslosenversicherung, BVG, UVG-Nichtberufsunfall) anteilig, Krankentaggeld-Prämie korrekt geteilt, plus Quellensteuer wenn Marias Bewilligung das erfordert. Sie sehen einen sauberen Lohnzettel — ohne Excel-Formel-Frust.
Peter meldet sich krank — seit 3 Wochen. Die App zeigt im Dashboard: „Lohnfortzahlung läuft noch bis 15. März (anhand Dienstjahre). Danach übernimmt die Krankentaggeld-Versicherung 80% bis maximal 720 Tage." Sie wissen sofort, was zu tun ist — kein Anruf beim Treuhänder nötig.
Channels und DMs nach dem Vorbild und Charakter von Slack und WhatsApp — vollständig im Haus, mit Schweizer Compliance. Privatsphäre für die Mitarbeitenden, Eigentum für den Betrieb.
Vom Dashboard bis zum Treuhänder-Portal — alles in einer nativen Mac-App, ohne Browser-Tabs, ohne Schnittstellen-Frickelei.
Während andere Anbieter AHV-Nummern, Krankheitsabsenzen und Löhne in der Cloud parkieren, läuft Swiftli Smart HR auf Ihrem MacBook. Punkt.
Im Schweizer Hospitality-Alltag arbeiten Servicekräfte, Köche, Housekeeping mit ihrer privaten WhatsApp-Nummer. Schichtchaos kommt um Mitternacht. Der Feierabend ist Theorie. In der Schweiz können wir das besser.
In einem Schweizer Hotel arbeiten Portugiesinnen, Albaner, Tamilen, Deutschschweizer, Romands, Tessiner. Auf dem Smartphone wählt jede:r Mitarbeiter:in die eigene Sprache direkt in der Mobile-Companion-App — Wechsel in 0.5 Sekunden, ohne Neustart. Die HR-App in der Verwaltung läuft in 5 Sprachen (DE/FR/IT/EN/RM).
Wir richten Software an die Bedürfnisse echter Betriebe aus, nicht an die Träume von Konzern-IT-Abteilungen.
Restaurants, Bars, Catering, Cafés und Take-Aways. L-GAV vollständig integriert — inklusive Mindestlöhnen, Pausenregelungen und 13. Monatslohn-Logik. Schichtplaner mit Mindestbesetzung für Service, Küche und Bar. Trinkgeld-Pool, QR-Stempeluhr für die Garderobe, AHV-Anmeldung mit einem Klick. Für Familienbetriebe wie für Hotelketten — wir kennen den Schweizer Gastro-Alltag.
Vom 3-Sterne-Garni bis zum 5-Sterne-Resort. Multi-Outlet-Management für Hotelgruppen, Personalunterkunfts-Verwaltung mit Belegungsplan und Mietabzug, Cross-Department-Schichtplanung (Reception, Housekeeping, F&B, Spa, Technik). Saisonale Verträge, Drittstaatler-Bewilligungen und 13. Monatslohn ohne Excel-Akrobatik.
Zwei realistische Beispiele aus der Branche — jeweils gegen das teuerste am Markt erhältliche Produkt. 3-Jahres-Vergleich, realistische Marktpreise.
| Beispiel | Teuerstes Produkt (Y3) | Swiftli Smart HR (Y3) | 3-Jahres-Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Restaurant 8 MA Kleinbetriebe |
~CHF 28'000 | CHF 3'300 1'500 einmalig + 3 × 600/Jahr (Erweiterung) |
−CHF 24'700 (≈ 88 %) |
| Hotelbetrieb 30 MA Mittlere Unternehmen |
~CHF 54'000 | CHF 31'500 3 × 11'000/Jahr (Jahres-Abo) − CHF 1'500 Anrechnung bei Upgrade von Kleinbetriebe |
−CHF 22'500 (≈ 42 %) |
Gegenüber anderen Anbietern sparen Sie ca. 40 % bis 90 % über drei Jahre.
Kleinbetriebe = bis 5 Mitarbeitende. Add-Ons separat buchbar (nicht im Kaufpreis enthalten): Mobile-Companion CHF 24/Jahr pro aktiviertem Device (bei Deaktivierung automatisch pausiert) · Premium-Support CHF 250/Mt monatlich kündbar.
Durch öffentlich einsehbare Reseller-Angebote geprüft. Keine Gewähr für Vollständigkeit und aktuellen Preisstand. Vergleichsbasis: reine HR-Software ohne PMS-, Kassen- oder Buchhaltungs-Integration.
Kleinbetriebe als einmaliger Kauf (Lifetime-Lizenz) — wachsen Sie organisch. Kleinbetriebe+ als Jahres-Erweiterung. Mittlere + Grossunternehmen als Abonnement. Beim Upgrade auf Mittlere/Grossunternehmen wird der Kaufpreis (CHF 1'500) vollständig angerechnet.
5 Fragen, persönliche Empfehlung in unter 60 Sekunden.
Add-Ons (separat buchbar): Mobile-Companion CHF 24/Jahr pro aktiviertem Device (bei Deaktivierung automatisch pausiert) · Premium-Support CHF 250/Mt monatlich kündbar · Persönliches Onboarding-Setup CHF 3'000 einmalig
Diese Preise gelten für den Direktvertrieb über swiftli.ch. Im Apple App Store gelten — bedingt durch die Apple-Vertriebsgebühren — abweichende Preise sowie teilweise andere Abo-Modelle.
Wir bauen weiter. Schweizer Tempo, Schweizer Qualität, mit konkretem Feedback aus den Betrieben, die bereits arbeiten mit uns.
iOS + Android. Schichten ansehen, Ferien beantragen, Krankheit melden, Push statt WhatsApp.
Direkter Lohnausweis, ELM-Übermittlung an AHV/SUVA/Steueramt.
EventKit + iCloud + Google + Outlook als Dashboard-Widget.
Branchenspezifische Schulung (Gastronomie / Hotellerie).
Mews, Cloudbeds, Apaleo direkt anbindbar für Hotel-Häuser.
Read-only-Zugriff für Ihren Treuhänder, ohne CSV-Export-Hin-und-Her.
Vom Vertrag über Schlüssel bis zur Arbeitskleidung als geführter Prozess.
Vorkonfiguriert für Restaurant 10 MA und 3-Sterne-Hotel 25 MA.
Stellenanzeige aus den Stammdaten (Position, L-GAV-Lohn, Bewilligungs-Anforderungen) als publikationsfertiges A4-PDF generiert.
Probieren Sie alles live aus — oder vereinbaren Sie 30 Minuten mit uns. Wir zeigen Ihnen Ihre HR-Software, ehrlich und ohne Folien.
In 5 kurzen Fragen finden wir den passenden Tier & sinnvolle Add-Ons für Ihren Betrieb.
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