Module & Funktionen
Module im Detail. Ohne Wortgirlanden.
Nur Stichpunkte, keine Marketing-Phrasen. Fünfzehn Module und zehn Quer-Funktionen — was die App real kann, Zeile für Zeile.
Wegweiser
Fünfzehn Module. Zehn Querschnitte.
Jede Zeile führt zum ausführlichen Abschnitt weiter unten.
Die Module
01ÜbersichtDashboard
02MitarbeiterStammdaten und Dokumentencenter
03ArbeitsplanSchichtplaner mit Konflikterkennung
04ZeiterfassungLive-Board, Kiosk, Hardware-Stempel
05LohnLohnabrechnung, 13. Monatslohn, ELM
06BerichteBuchhalter-Berichte und Auswertungen
07BetriebsdokumenteFünf Bereiche in einem Register
08ChatEnde zu Ende verschlüsselt
09E-MailSchlanker Client mit Einrichtungs-Assistent
10NewsPinnwand, Lesebestätigung, Behörden-Feed
11BetriebsdatenUID, MWST, Multi-Outlet
12BenutzerverwaltungRollen, Zugriff, TOTP
13EinstellungenSprache, Gestaltung, App-Guide
14Mein ProfilBenutzerdaten, Rolle, Passwort
15Treuhänder-PortalEigener Zugang, Quartalsabschluss, Export
Die Quer-Funktionen
Q1Software-EigentumKauf statt Mietfalle
Q2Lokales SprachmodellQwen3-4B-Instruct-2507, MLX, auf dem Gerät
Q3Ende-zu-Ende-ChatDie kryptografischen Einzelheiten
Q4Mesh-LAN-AbgleichBonjour, kein Cloud-Zwang
Q5PDF-ErzeugungCoreGraphics, druckfertig A4
Q6Mobile-CompanioniOS und Android
Q7DatenschutzDatensparsam konzipiert · Freigaben offen
Q8MehrsprachigkeitVier Landessprachen, inklusive Rumantsch
Q9L-GAV-IntegrationGastgewerbe, Stand 2026
Q10Schweizer ComplianceAHV, Quellensteuer, BVG, UVG
Die fünfzehn Module
Funktion für Funktion.
Modul 01
Übersicht
Dashboard
- Über 30 konfigurierbare Widgets, Reihenfolge durch Ziehen und Ablegen, individuelle Grössen
- Lohnsummen-Widget: Live-Anzeige aktueller Monat plus Jahresumlauf
- Mitarbeiter-Statistik: aktive Mitarbeitende, Durchschnittsalter, Geburtstage, Austritte
- Wetter-Widget mit Branchen-Hinweis (Gastro: Tipp für Innen- und Aussenbereich)
- Aufgaben-Widget mit automatisch abgeleiteten Hinweisen — fehlende Stammdaten, Lohnlauf-Termine, Mitarbeitende ohne Schicht
- Plan-Benachrichtigungs-Widget mit Glocken-Symbol und Eskalations-Logik
- RSS-Leser-Widget mit kuratiertem Katalog von über 30 Quellen; Behörden-Feed im News-Modul
- Multimedia-Widgets, unter anderem ein einbettbarer Musik-Player für die Betriebs-Playlist
- Widget für den Smart Assistant mit Status-Anzeige und Schnell-Eingabe
- Pro Benutzer individuell speicherbar (PerUser-UI-Settings)
- Hell, Dunkel und System, 15 Akzentfarben, 15 Login-Verläufe, Regler für Karten-Deckkraft und Farbbeimischung
- Verlaufs-Schaltflächen frei wählbar (Royal Green → Treasure Gold, Waldgrün → Waldblau → Sunset und weitere)
Modul 02
Mitarbeiter
Stammdaten und Dokumentencenter
- AHV-Nummern-Erfassung mit Plausibilitätsprüfung (756.xxxx.xxxx.xx)
- Bewilligungen B/C/L/G/Ci mit Ablauf-Warnung 30 Tage im Voraus
- Alle Nationalitäten hinterlegt (193 Staaten), lokalisiert
- Konfession (reformiert, römisch-katholisch, christkatholisch, andere/keine) für die Kirchensteuer-Korrektheit der Quellensteuer
- Zivilstand inklusive eingetragener Partnerschaft
- Quellensteuer-Tarifcode wählbar; das Kirchensteuer-Kürzel wird aus der Konfession automatisch ergänzt
- Foto-Upload pro Mitarbeitende, lokal gespeichert, kein Cloud-Upload
- E-Mail und Telefon als klickbare Direktlinks
- Onboarding-PDF mit allen Stammdaten und Unterschriftenfeldern, druckfertig A4
- Vollautomatisches Dokumentencenter: Verträge, Kündigung, Bankdaten, Lohnabrechnungen, Lohnausweise
- Sammel-Import aus CSV, XLSX und PDF mit Vorschau-Tabelle
- StableID (UUID) für Plan-Benachrichtigungen und Audit-Verweise
- Abteilungen und Stellenbezeichnungen (Kader, Service, Küche, Bar, Housekeeping, Empfang, Verwaltung)
- Soft-Delete und konfigurierbare Schutz- und Aufbewahrungsfristen; die fachliche Freigabe ist noch offen
Modul 03
Arbeitsplan
Raster-Planer mit Regelprüfung
- Raster-Planer (Mitarbeitende × Tage): Schicht wählen und über die Tage streichen
- Wiederverwendbare Schicht-Vorlagen pro Abteilung
- Mindestbesetzungs-Prüfung, getrennt für Service, Küche und Bar
- Konflikt-Erkennung: Doppelschichten, Ruhezeit-Verletzung, Ferien-Kollisionen
- Planvorschlag für ganze Wochen: Der Plan entsteht deterministisch in einem Constraint-Solver; das Sprachmodell begründet die Zuweisungen auf Wunsch in Klartext
- Fairness-Optimierung: Stunden-Verteilung, Wochenend-Rotation, Wunsch-Frei-Tage
- PDF-Export für Wochen- und Monatsplan, druckfertig A4 quer
- Direkte Kollegen-Benachrichtigung am Schichtblock (Frage oder Info-Push)
- Plan-Benachrichtigungen mit Eskalations-Logik (24 Stunden offen → Vorgesetzte:r)
- Rolle «Dienstplan-Editor»: schreibgeschützt für Mitarbeitende, voller Zugriff für die Editorin
- Pausen-Vorschlag nach L-GAV-Staffel im Planvorschlag; Ruhezeit-Prüfung (11 Stunden) im Validator
Modul 04
Zeiterfassung
Live-Board, Kiosk, Hardware-Stempel
- Live-Board: aktuell anwesende Mitarbeitende, Schichtbeginn, geplante gegen effektive Stunden
- Kiosk-Modus auf separatem iPad oder Mac für den Mitarbeiter-Stempel
- Hardware-Stempel-Schnittstelle für Netzwerk-Terminals: Webhook-, Fingerabdruck-, RFID- und PIN-Geräte
- Plus/Minus-Stundenkonto pro Mitarbeitende und Monat
- Überzeit automatisch als Differenz zwischen gestempelter und geplanter Zeit
- Rohzeit gegen korrigierte Zeit, mit Audit-Spur zu jeder Korrektur
- Pausen-Abzug automatisch nach L-GAV (15/30/60 min ab Schichtdauer)
- Monatsblatt-Vorschau mit PDF-Export pro Mitarbeitende
Modul 05
Lohn
Lohnabrechnung, 13. Monatslohn, ELM
- Monats- und Jahres-Lohnsummen automatisch aus Schichten und Zuschlägen berechnet
- Boni, Spesen und Trinkgeld-Verteilung (Tronc) erfasst und nachvollziehbar
- 13. Monatslohn pro Mitarbeitende, pro rata bei Eintritt oder Austritt unter dem Jahr
- Tarifstruktur für alle 26 Kantone hinterlegt, Tarifcodes A bis H wählbar
- AHV/IV/EO-Beiträge (5.3 %), ALV (1.1 %), NBU/BU (variabel pro Branche)
- BVG-Vorbereitung mit Eintrittsschwelle CHF 22'680 (Stand 2026)
- UVG-Klassifikation automatisch pro Abteilung
- Lohnausweis-PDF (Formular 11), druckfertig A4
- Swissdec ELM implementiert und funktionsfähig; die Zertifizierung steht aus
- Direkt-Export an die Treuhänderin als CSV, PDF oder XML
- Lohnfortzahlungs-Skala wählbar: Berner, Basler oder Zürcher
- Verpflegungs-Naturalbezüge nach Sozialversicherungs-Tabelle (CHF 21.50 pro Tag, CHF 645 pro Monat, 2026)
Modul 06
Berichte
Buchhalter-Berichte und Auswertungen
- Sechs Standard-Auswertungen: Lohnsummen-Trend, Fluktuation, Schichtstunden und Überzeit, Krank- und Unfalltage, BVG-Schwellen-Warnung, Saisonalität — dazu eigene Berichte
- Buchhalter-Bericht Quartal: Lohnsumme, Sozialabgaben und Quellensteuer
- Geldflüsse: Bruttolohn bis Netto-Auszahlung mit allen Zwischenstufen
- Berichte der zweiten Welle: Personalaufwand pro Outlet, pro Schicht, pro Mitarbeiterstunde
- Kennzahlen: Ø Stundensatz, Ø Schichtdauer, Überzeit-Trend, Ferien-Saldo
- Export als PDF und CSV für jeden Bericht
- Filter nach Zeitraum, Abteilung, Outlet und Mitarbeitergruppe
- Filter nach Zeitraum und Outlet für Konten mit mehreren Standorten
Modul 07
Betriebsdokumente
Fünf Bereiche in einem Register
- Bereich 1 — Merkblätter & offizielle Dokumente: Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV/BVG/KTG/UVG), Quellensteuer, L-GAV, Arbeits- und Sozialrecht, Chemiesicherheit — mit Volltextsuche
- Bereich 2 — Kontrollblätter: tägliche Pflichtkontrollen, Reinigung, Wareneingang, Temperatur-Protokolle
- Bereich 3 — Archiv: Alt-Dokumente maschinell lesbar, OCR auf Scans, Volltextsuche
- Bereich 4 — Beherbergung: Schlüssel-Verwaltung, Übergabeprotokoll, Ordnungen-Verwaltung (für Hotels und Pensionen)
- Bereich 5 — Offizielle Dokumente: Verträge, Bewilligungen, AHV-Anmeldungen, GAV-Beitritte
- Automatische Ablauf-Warnungen für Zertifikate, Lizenzen und Bewilligungen
- Behörden-Feed als Dashboard-Widget eingebunden
- Versions-Verlauf: jede überschriebene PDF behält ihre Vorgänger-Fassung
Modul 08
Chat
Kryptografisch implementiert · Geräte-E2E-Gate offen
- Outlet-Kanäle nach Slack-Art: pro Standort automatisch angelegt, die Mitgliedschaft folgt dem Outlet-Wechsel
- Direktnachrichten nach WhatsApp-Art: 1:1, mit Themenwahl (Schichtplan, Urlaub, Lohn, Bewilligung, Feedback, Persönliches)
- Die Empfängerin muss die erste Anfrage annehmen — kein kalter Erstkontakt
- Der aktive Sendeweg verwendet X3DH, Curve25519, HKDF-SHA256 und ChaChaPoly mit einem frischen Ephemeral- und Nachrichtenschlüssel; der vorhandene Double-Ratchet ist noch nicht in diesen Weg eingebunden
- Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Nachrichteninhalte ist implementiert; der vollständige Geräte-E2E-Gate ist noch offen. Das Relay verarbeitet zusätzlich begrenzte pseudonyme Routing-, Replay- und Betriebsmetadaten
- 180 Tage Schutzfrist: der Lesepfad blendet abgelaufene Nachrichten aus; ein Aufräumlauf entfernt sie anschliessend aus der Datenbank
- Meldung von Fehlverhalten: eine Nachricht oder eine ganze Konversation mit einem Klick an HR
- PIN- und Begründungsdialoge für die Audit-Ansicht sind vorhanden; die vollständige Abdeckung des aktiven Nachrichtenwegs ist vor Freigabe noch zu belegen
- Hinweis und Pflichtbestätigung der DSG-Bestimmungen vor der ersten Nutzung
- Schreibanzeige («X tippt …»)
- Lesebestätigungen: ein Haken versendet, ein grüner Haken gelesen; in Kanälen «N von M gelesen»
- Live-Zustellung zwischen den Macs binnen Sekunden über das Bonjour-Mesh
Modul 09
Schlanker Client mit Einrichtungs-Assistent
- Schlanker E-Mail-Client, in die HR-App integriert — kein Browser-Tab nötig
- Einrichtungs-Assistent für acht Anbieter: iCloud, Gmail, Outlook 365, GMX, Bluewin, Hostpoint, Infomaniak, eigenes IMAP
- Dreispaltige Ansicht: Ordner, Liste, Detail
- Kein eigener Versand: Der Verfassen-Dialog übergibt die Nachricht an das Mailprogramm des Systems
- Kalender-Spiegel über die ExchangeSyncEngine (EKEventStore)
- Anhang-Weg ins Dokumentencenter: eine PDF aus der Mail direkt als Mitarbeitervertrag ablegen
- IMAP-Abruf über TLS mit verschlüsselter lokaler Ablage; Versand als EML-Übergabe ans Mailprogramm
Modul 10
News
Pinnwand, Lesebestätigung, Behörden-Feed
- Zentrale Betriebs-Pinnwand für Mitteilungen, Speisekarten-Updates und Regeländerungen
- Lesebestätigung pro Mitarbeitende
- Behörden-Feed (Bundeskanzlei-Meldungen, Suva) direkt im News-Modul
- Branchen- und Fach-RSS aus einem kuratierten Katalog mit über 30 Quellen
- Volltextsuche über alle News und Merkblätter
- Push-Benachrichtigung über die Mobile-Companion (in Entwicklung)
Modul 11
Betriebsdaten
UID, MWST, Multi-Outlet
- Firmenlogo-Upload mit Grössenanpassung, erscheint automatisch in PDFs, Verträgen und Onboarding-Formularen
- UID-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx) mit Formatprüfung
- MWST-Nummer, automatisch aus der UID abgeleitet
- AHV-Abrechnungsnummer pro Ausgleichskasse
- UVG-Klassifikation pro Outlet
- BVG-Sammelstiftung mit Vertragsnummer
- Mehrere Standorte und Filialen pro Konto (Multi-Outlet)
- Personalunterkunft-Verwaltung: Zimmer, Schlüssel, Belegung, Mietabzug-Tabelle
- Bankverbindung (IBAN, mit Schweizer Bankenverzeichnis) für die Lohnzahlungen
- Adress-Vorlage erscheint in Verträgen, Lohnabrechnungen und Onboarding-Formularen
Modul 12
Benutzerverwaltung
Rollen, Zugriff, TOTP
- Acht vordefinierte Rollen — von Admin über Geschäftsführung, HR und Restaurantleitung bis Dienstplan-Editor, Mitarbeiter:in und Treuhänder:in; dazu zeitbegrenzte Inspektions-Zugänge
- Pro Modul einzeln setzbar: kein Zugriff, nur lesen, voll
- Modul-Zugriffe pro Benutzer als JSON überschreibbar
- Verknüpfte Mitarbeitende: das Konto hängt am Personalstamm-Eintrag
- Schutz gegen Doppelverknüpfung: eine Person, ein Konto
- Zwei-Faktor über TOTP — kompatibel mit allen gängigen Authenticator-Apps
- Aktivieren, deaktivieren und löschen — jeweils mit Audit-Log-Eintrag
- Passwort-Zurücksetzung durch die Administration
- Abmelde-Schaltfläche in der Seitenleiste
- Start-Absicherung: Outlet-ID-Kopplung über das SwiftliCloud-Relay-Verzeichnis (in Planung)
Modul 13
Einstellungen
Sprache, Gestaltung, App-Guide
- Sprache: DE, FR, IT, RM — sofortiger Wechsel ohne Neustart der App; Englisch folgt als zubuchbares Modul
- Darstellung: System, Hell, Dunkel
- Akzentfarbe: 15 Vorgaben — Blau, Violett, Pink, Rot, Orange, Grün, Teal, Indigo, Mint, Cyan, Gold, Rosegold, Waldgrün, Waldblau, Sunset
- Schriftgrössen-Skalierung in sechs Stufen (75–150 %) für die Barrierefreiheit
- Schriftart: SF Pro, Figtree, Manrope, Montserrat, Urbanist
- 15 Login-Verläufe: Teal Depths, Twilight Fog, Carbon Noir, Dark Forest, Sunset, Noir Indigo, Midnight Purple, Deep Space, TPP Brand, TPP Vivid, White → Orange, Orange → Teal, Teal → Orange, Waldgrün → Waldblau → Sunset, Royal Green → Treasure Gold
- Regler für die Karten-Deckkraft, global
- Regler für die Farbbeimischung in Karten
- Dreistufige Wahl der Animations-Intensität (aus, reduziert, voll)
- App-Guide auf Abruf: Embeddings des lokalen Sprachmodells und SQLite-FTS-Suche im Bedienungshandbuch (in Planung)
- Keine Telemetrie ohne ausdrückliche Zustimmung
- Impressum und Open-Source-Nachweise
Modul 14
Mein Profil
Benutzerdaten, Rolle, Passwort
- Eigene Benutzerdaten: Name, Anzeigename und E-Mail-Adresse des Kontos
- Die eigene Rolle und die daraus folgenden Modul-Zugriffe sind einsehbar
- Verknüpfter Mitarbeitenden-Eintrag aus dem Personalstamm, sichtbar am Konto
- Passwortwechsel direkt im Profil, mit Bestätigung des bisherigen Passworts
- Eigene Schichten, Lohnabrechnungen und Ferienanträge liegen nicht hier, sondern in der Mobile Companion (Q6)
Modul 15
Treuhänder-Portal
Eigener Zugang, Quartalsabschluss, Datenexport
- Eigener Zugang für die Treuhänderin, pro Outlet vergeben
- Quartalsabschluss-Assistent: Lohnsumme, Sozialabgaben und Quellensteuer in vier Schritten
- ELM-Export (XML) zur Swissdec-Übermittlung
- Datenexport als CSV, XML und PDF zur Weiterverarbeitung in der eigenen Buchhaltung
- Automatische Abmeldung nach Inaktivität, konfigurierbar (z. B. 15 Minuten)
- IP-Positivliste pro Treuhänder-Konto: Zugriff nur von freigegebenen Adressen
- Zwei-Faktor über TOTP lässt sich für das Konto aktivieren
- Audit-Log über jede eingesehene Datei
- Inspektoren-Modus optional: zusätzliche Leseberechtigung für das Arbeitsinspektorat
Zehn Quer-Funktionen
Was durch alle Module hindurchgeht.
Quer-Funktion Q1
Software-Eigentum
Kauf statt Mietfalle
- Stufe 1 (1–5 Mitarbeitende): einmaliger Kauf der Grundlizenz — dauerhaft nutzbar, kein Abo nötig
- Fehlerbehebungen und Compliance-Aktualisierungen sind Bestandteil der Lizenz
- Die Grundlizenz zahlt jeder Betrieb genau einmal: Beim Wachstum in eine Abo-Stufe wird sie nicht erneut verrechnet, beim Direkteinstieg ab Stufe Kleinunternehmen ans Abo angerechnet — Details im Shop
- Keine versteckten Einrichtungskosten
- Abonnemente wahlweise monatlich oder jährlich — bei monatlicher Zahlweise auf Monatsende kündbar
- Die Daten bleiben bei einer Kündigung lokal erhalten; die App wechselt in den Lesemodus
- Keine Bindung an einen Cloud-Anbieter
Quer-Funktion Q2
Lokales Sprachmodell
Qwen3-4B-Instruct-2507, MLX, auf dem Gerät
- Sprachmodell Qwen3-4B-Instruct-2507, quantisiert auf vier Bit
- Apple MLX als Inferenz-Rahmenwerk, optimiert für Apple Silicon — das Modell läuft lokal auf dem Mac
- Keine Token-Kosten pro Anfrage
- Kein Datenfluss zu einem Modellanbieter im Ausland
- Funktioniert offline: fällt die Leitung aus, arbeitet der Assistent weiter
- Im Smart Assistant Planner übersetzt das Modell Freitext-Hausregeln in geprüfte Planungsbedingungen — der Dienstplan selbst entsteht deterministisch im Constraint-Solver
- Arbeitsgesetz, Obligationenrecht und L-GAV sind als prüfbare Bedingungen hinterlegt
- Dokumentenanalyse: Vertragsvergleich, Plausibilität des Lohnausweises
- Frage und Antwort über die eigenen Daten via RAG (SQLite-FTS-Embeddings)
- Vier eigene LoRA-Adapter: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rumantsch — die Schwiizertüütsch-Fassung deckt auch Hochdeutsch mit ab
- Modell-Aktualisierungen optional, der automatische Bezug lässt sich abschalten
Quer-Funktion Q3
Ende-zu-Ende-Chat
Die kryptografischen Einzelheiten
- Der aktive Sendeweg verwendet X3DH mit Curve25519, HKDF-SHA256 und ChaCha20-Poly1305
- Jede Nachricht erhält einen eigenen Inhaltsschlüssel und einen frischen Ephemeral-Key und wird mit Ed25519 signiert
- Ein Double-Ratchet ist im Projekt vorhanden, aber noch nicht in den aktiven Sendeweg eingebunden; Forward Secrecy und Post-Compromise-Security werden deshalb nicht zugesagt
- Identity-Keys im Apple-Schlüsselbund, gerätegebunden — sie verlassen den Mac nie
- Kanäle pro Outlet automatisch über den ChatChannelAutoCreator-Dienst
- 180 Tage Schutzfrist; abgelaufene Nachrichten sind über den Lesepfad nicht mehr abrufbar und werden anschliessend bereinigt
- Die Audit-Ansicht verlangt PIN und Begründung; die vollständige Abdeckung des aktiven Nachrichtenwegs ist vor Freigabe noch zu belegen
- Die Inhaltsverschlüsselung ist implementiert; der vollständige Geräte-E2E-Gate ist noch offen. Transportdienste verarbeiten verschlüsselte Blöcke und die jeweils notwendigen Zustellmetadaten
Quer-Funktion Q4
Mesh-LAN-Abgleich
Bonjour, kein Cloud-Zwang
- Bonjour- und mDNS-Erkennung zwischen Macs im selben WLAN
- SwiftData-Replikation im Haus: Ein Mac führt als Zentrale (HQ), die übrigen gleichen sich mit ihm ab — mit automatischer Übernahme, wenn die Zentrale ausfällt
- Feldgenaue Konfliktauflösung: Der neuere Stand gewinnt, bei Gleichstand entscheidet die Zentrale
- Abgleich-Status pro Gerät angezeigt: grün, orange, rot
- Optional Swiftli Private Relay (Vapor-Server in der Schweiz) für mehrere Standorte
- Hybrid-Betrieb: LAN bevorzugt, das Relay als Rückfallebene
- Die autoritative Fachablage bleibt auf den Macs; das optionale Relay verarbeitet verschlüsselte Fachpayloads sowie die für Zustellung, Replay-Schutz und Betrieb nötigen Metadaten
- Kein Cloud-Zwang und kein Internet-Zwang im Betrieb mit einem Standort
Quer-Funktion Q5
PDF-Erzeugung
CoreGraphics, druckfertig A4
- Arbeitsvertrag: OR-konform, mit Firmenlogo und Unterschriftenfeldern
- Kündigung: formkonform mit Datum und Wirksamkeit gemäss vertraglicher Frist
- Abmahnung: dreistufig — mündliche Notiz, schriftlich, Vorbereitung der fristlosen Kündigung
- Beherbergungsvertrag für die Personalunterkunft, mit Mietabzug-Tabelle
- Onboarding-Formular: alle Stammdaten, Foto und Bewilligungs-Anhang
- Lohnabrechnung: AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG und Quellensteuer im Detail
- Lohnausweis: Formular 11, ESTV-konform
- Schichtplan: Wochen- und Monatsübersicht, A4 quer
- Quartalsabschluss für die Treuhänderin, mit Unterschriftenblock
- Alle PDFs greifen auf Logo und Adresse aus den Betriebsdaten zu — keine doppelte Pflege
- Die Erzeugung läuft vollständig offline über CoreGraphics, ohne externen Renderer
Quer-Funktion Q6
Mobile-Companion
iOS und Android · Debug- und Gerätetest · kein Produktrelease
- Eigene, native Apps für iPhone (ab iOS 26) und Android (ab Android 9)
- Fünf Bereiche — Heute, Plan, Zeit, Postfach, Mehr — in sechs Sprachen, Rumantsch Grischun eingeschlossen
- Dienstplan mit Schichtbestätigung und Tauschanfrage; auf Android Übergabe an den Gerätekalender
- Stempeln im Geschäfts-WLAN: Kommen, Pause Start, Pause Ende, Gehen — mit Verlauf und Monatsdetail
- Sieben Antragsarten vom Telefon: Ferien, Krankheit, Unfall, Wunschtag, Zeitkorrektur, Schichttausch, Verfügbarkeit
- Arztzeugnis über das Dokumentencenter einreichen — auf Android direkt fotografiert
- Dokumentencenter mit 13 Kategorien: Lohnabrechnungen, Verträge, Zeugnisse — sichere Vorschau nur in der App
- Chat-Verschlüsselung, Zustell- und Lesebestätigung sind implementiert; der vollständige Geräte-E2E-Gate ist noch offen
- Benachrichtigung bei Antragsentscheiden; persönliche Ruhezeiten halten das Telefon nach Feierabend still
- Pflicht-Gerätesperre (Face ID/Biometrie), Schutz vor Bildschirmaufnahmen, Fernlöschung bei Geräteverlust
- Abrechnung pro aktiviertem Seat — Buchung im Shop; nur zusammen mit Swiftli Private Relay
- Der vollständige Geräte-E2E-Gate ist noch offen; keine Store- oder Produktfreigabe
- Entwicklungsstand und Details zu den Companion-Apps
Quer-Funktion Q7
Datenschutz
Datensparsam konzipiert · fachliche Freigaben offen
- Die autoritative Fachablage liegt auf den Macs des Kunden; optionale Netzfunktionen und ihre Metadaten sind separat beschrieben
- Website und Private-Relay-Infrastruktur werden bei FireStorm in der Schweiz betrieben; Domain, DNS und E-Mail liegen bei Swizzonic in Zürich
- Schutzfunktionen für Prozesse nach dem revidierten Schweizer DSG; die fachliche und rechtliche Produktfreigabe steht noch aus
- Schulungsinhalte unterscheiden die Meldung nach Schweizer DSG («so rasch als möglich») von der 72-Stunden-Frist der DSGVO, soweit diese anwendbar ist
- Löschanträge nach dem Vier-Augen-Prinzip, mit Schutzfrist
- Die vollständige fachliche Prüfung automatischer Aufbewahrungsfristen ist vor der Produktfreigabe noch offen
- Schlüsselbund-Schutz für Zugangsdaten, Chat-Schlüssel und Zwei-Faktor-Geheimnisse
- Mehrsprachiges Audit-Log für protokollierte Aktionen; eine Manipulationssicherheits- oder Vollständigkeitszusage wird nicht abgegeben
- Keine Telemetrie ohne ausdrückliche Zustimmung
- DSGVO-relevante Rechte und Abläufe sind berücksichtigt; eine pauschale Konformitätszusage wird vor der rechtlichen Freigabe nicht abgegeben
Quer-Funktion Q8
Mehrsprachigkeit
Vier Landessprachen, inklusive Rumantsch
- Übersetzt in die vier Landessprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Rumantsch — über 3'000 Textbausteine. Englisch folgt als zubuchbares Sprachmodul
- Rumantsch als vierte Landessprache — im Schweizer HR-Markt selten
- Sofortiger Sprachwechsel ohne Neustart der App (Bundle-Swizzle-Technik)
- Eigene Sprachpräferenz pro Mitarbeitende
- Der Smart Companion spricht sechs Sprachen — Deutsch, Französisch, Italienisch, Rumantsch, Englisch und Spanisch
- Audit-Log je Eintrag mehrsprachig (translationsJSON)
- Ländernamen lokalisiert über Nationalitaet.localizedName(in:)
- Die Sprache wird auch bei jeder News-Mitteilung respektiert
Quer-Funktion Q9
L-GAV-Integration
Gastgewerbe, Stand 2026
- L-GAV Gastgewerbe (Stand 2026) als Voreinstellung für Gastro-Betriebe
- Garantierter Mindestlohn pro Arbeitsvertrag erfasst und im Vertrags-PDF ausgewiesen
- 13. Monatslohn mit Pro-rata-Berechnung integriert
- Pausen-Pflicht-Prüfung (15/30/60 min ab Schichtdauer)
- Warnung bei Verletzung der Ruhezeit (elf Stunden zwischen Schichten)
- Wochenarbeitszeit nach Betriebsart: 42 Stunden Normalbetrieb, 43.5 Saisonbetrieb, 45 Kleinbetrieb
- Ferienanspruch: fünf Wochen nach L-GAV, sechs ab Alter 50 mit fünf Dienstjahren — pro Person übersteuerbar
- Trinkgeld-Verteilung (TRINC) regelkonform
- Bewilligungs-Nachverfolgung für Saisonniers und ausländische Mitarbeitende
Quer-Funktion Q10
Schweizer Compliance
AHV, Quellensteuer, BVG, UVG
- Formatprüfung der AHV-Nummer (756.xxxx.xxxx.xx)
- AHV/IV/EO-Beiträge 5.3 % Arbeitnehmer und 5.3 % Arbeitgeber (Stand 2026)
- ALV mit 1.1 % im Lohnlauf berücksichtigt
- Tarifstruktur für alle 26 Kantone hinterlegt, Tarifcodes A bis H wählbar
- Unterscheidung nach Konfession für die Kirchensteuer in der Quellensteuer
- BVG-Eintrittsschwelle CHF 22'680 (2026), Koordinationsabzug 7/8
- UVG mit Berufs- und Nichtberufsunfall, klassifiziert pro Abteilung
- Bewilligungstypen wie vom Migrationsamt definiert (B/C/L/G/Ci/Asyl)
- Lohnfortzahlungs-Skalen Berner, Basler und Zürcher wählbar
- Swissdec ELM implementiert und funktionsfähig; die Zertifizierung steht aus
- Verpflegungs-Naturalbezüge nach Sozialversicherungs-Tabelle
Hinweis zu dieser Übersicht
Diese Liste entsteht mit Claude (Anthropic) auf Grundlage der internen Funktions-Dokumentation der App. Inhalt ohne Gewähr; massgeblich ist immer der aktuelle Stand der App. Bei rechtlich relevanten Fragen — L-GAV, DSG, Quellensteuer — konsultieren Sie bitte die Originalquellen oder eine Fachstelle.
Lieber am eigenen Betrieb.
Als auf dieser Liste.
Dreissig Minuten, Ihre Schichten, Ihr Kanton, Ihr Lohnlauf. Wir zeigen die Module dort, wo sie hingehören.