Bewerbermanagement · Tab im Modul Mitarbeiter · JOIN-Anbindung
Recruiting auf dem Mac. Vom Inserat bis zur Zusage.
Swiftli Smart HR bringt das Bewerbermanagement dorthin, wo Ihr Personal ohnehin geführt wird: Stelleninserate erstellen und über JOIN veröffentlichen, Bewerbungen sichten, zum Gespräch einladen und freundlich absagen — ohne Excel-Liste, ohne Postfach-Chaos. Gemacht für Schweizer KMU, Gastronomie und Hotellerie.
Stand der Dinge
Veröffentlichung ab November 2026. Smart HR befindet sich in aktiver Entwicklung und ist derzeit als Vorbestellung erhältlich. Das Recruiting ist in den aktuellen internen Builds enthalten. Diese Seite beschreibt den implementierten Funktionsumfang.
Ablauf
Eine Stelle, fünf Schritte. Alles in einer App.
Schritt 01
Stelleninserate
Schreiben, veröffentlichen, archivieren
- Stelleninserat direkt in Smart HR anlegen und als Entwurf speichern
- Direkt aus Smart HR bei JOIN veröffentlichen; die weitere Verteilung richtet sich nach Ihrem JOIN-Konto
- Inserat offline nehmen, sobald die Stelle besetzt ist, und für die nächste Saison archivieren
- Stellenbezeichnungen und Abteilungen wie im Modul Mitarbeiter: Service, Küche, Bar, Housekeeping, Empfang
Schritt 02
Bewerbungen
Übersicht statt Postfach-Suche
- Eingehende Bewerbungen in drei Ordnern: Neu, Unbeantwortet und Beantwortet
- Kandidatinnen und Kandidaten getrennt nach Eingeladen und Abgesagt
- Bewerbung per E-Mail erhalten? Im E-Mail-Modul «Als Bewerbung anlegen» — auf Wunsch auch gleich in JOIN
- Der Ordner Unbeantwortet zeigt auf einen Blick, wo noch eine Antwort fehlt
Schritt 03
Zum Gespräch einladen
Einladung und Termin in einem Zug
- Einladung mit Kalendereintrag, zum Beispiel in Exchange
- Termin, Stelle und Name der Person werden automatisch in die Nachricht übernommen
- Eingeladene Personen finden Sie danach gesammelt unter «Eingeladen»
Schritt 04
Antworten und Absagen
Persönlich, aber ohne Tipparbeit
- Antwortvorlagen mit automatisch eingesetztem Vor- und Nachnamen, Stelle und Termin
- Absagen und Nachrichten gehen über Ihr eigenes E-Mail-Konto — mit Ihrer Absenderadresse
- Respektvoller Umgang mit Bewerbenden, auch wenn in der Hochsaison die Zeit knapp ist
Schritt 05
Rechte und Datenschutz
Wer Bewerbungen sieht, legen Sie fest
- Eigenes Modulrecht «Recruiting» in der Benutzerverwaltung — nicht jede Person mit Zugriff auf Mitarbeiterdaten sieht auch Bewerbungen
- Den JOIN-Zugang trägt ein Admin unter Einstellungen → Verbindungen ein; der Token liegt im Schlüsselbund des Macs
- Bewerberdaten sind Personendaten: Für die Bearbeitung über JOIN gelten zusätzlich dessen Bedingungen. Hintergrund im Beitrag zum revidierten DSG
Für wen
Für Betriebe, die jede Saison neu einstellen.
Restaurants, Hotels und andere Schweizer KMU suchen oft mehrmals im Jahr Personal — Service, Küche, Housekeeping, Lernende. Smart HR hält Inserate, Bewerbungen und Antworten beisammen — im selben Programm wie Personal, Dienstplan und Lohn.
Ausprobieren
Demo ohne JOIN-Konto.
Unter Einstellungen → Verbindungen → JOIN Recruiting öffnet Smart HR eine Demo mit erfundenen Daten — ganz ohne echten Zugang. In einer persönlichen Demo zeigen wir den Ablauf an Ihrem Betrieb.
Häufige Fragen
Fragen zum Recruiting.
Brauche ich ein JOIN-Konto?
Für das Veröffentlichen von Stelleninseraten und den Bewerbungseingang über JOIN ja. Den Zugang trägt ein Admin einmalig in Smart HR ein. Für JOIN gelten dessen eigene Konditionen. Die Demo funktioniert ohne Konto.
Kostet das Recruiting extra?
Nein. Das Recruiting ist ein Tab im Modul Mitarbeiter und gehört zum Grundumfang von Smart HR — in allen Betriebsgrössen gleich. Preise und Stufen finden Sie im Shop.
Kann ich Bewerbungen aus dem E-Mail-Postfach übernehmen?
Ja. Im E-Mail-Modul von Smart HR legen Sie eine eingegangene Nachricht mit «Als Bewerbung anlegen» als Bewerbung an, auf Wunsch zusätzlich in JOIN.
Wer im Betrieb sieht die Bewerbungen?
Nur Personen mit dem Modulrecht «Recruiting». Sie vergeben es in der Benutzerverwaltung getrennt von den übrigen Rechten.
Welche Macs brauche ich, und ab wann ist es verfügbar?
Smart HR läuft auf Macs mit Apple-Chip (M1 oder neuer). Die App befindet sich in aktiver Entwicklung und kann im Shop vorbestellt werden. Die Veröffentlichung ist ab November 2026 vorgesehen.
Die nächste Saison kommt bestimmt.
Das Recruiting ist bereit.
Sechzig Minuten, Ihre Stellen, Ihr Betrieb — wir zeigen Inserat, Bewerbung und Einladung im Zusammenspiel.