Übersicht
Konfigurierbares Dashboard mit 13+ Widgets — Lohnsumme, Anwesenheit, Geburtstage, Status des Assistenten.
Swiftli Smart HR · SchweizVorbestellung
Ihr Betrieb,
auf ein Zehntel
genau.
HR-Software für Schweizer Klein- und Mittelbetriebe:
Personalverwaltung, Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohn in einer nativen Mac-App.
Fünfzehn Module und ein lokales Sprachmodell — Ihre zentrale Datenablage bleibt auf Ihren Macs.
Veröffentlichung ab Oktober 2026. Jetzt im Shop vorbestellen.
15Module
26Kantone · QST
4Landessprachen · inkl. RM
lokalAutoritative Fachablage auf Ihren Macs
01 — Betriebsübersicht
Ein Blick genügt.
Auch am Sonntagabend.
Detailgetreuer Nachbau der echten App — die Übersicht eines Demo-Betriebs, samt laufender Uhr. Kein Foto: Der Nachbau folgt der hellen und dunklen Darstellung dieser Seite.
Dashboard
Dashboard bearbeitenWetter heute — Kilchberg
5° jetzt · max 21° / min 2°
Freitag, 1. Mai
Gegen 15 Uhr sonnige 21 Grad — die Terrasse wird gut besucht sein: Sonnenschirme aufstellen und das Getränkeangebot bereithalten.
Freitag, 1. Mai
Aufgaben
Schichttausch bestätigenM. Platzhirsch
Ferienantrag prüfenS. Berger
Arztzeugnis ablegenA. Gruber
Onboarding abschliessenL. Dupont
+11 weitere
Kalender
Heute · 1. Mai
StaatsfeiertagGanztägig
Tag der ArbeitGanztägig
Dienstag · 5. Mai
Cinco de MayoAktion Bar
Benachrichtigungen
0 neu
Heute im Dienst
Nächste 4 Stunden
Katarzyna Nowak08:45 → 22:36
Maria Silva08:45 → 22:36
Stempeln
→ Kommen
Gehen1. Mai, 02:14
Kommen30. Apr., 12:40
Newsfeed
L-GAV 2027: Verhandlungen zu den Mindestlöhnen aufgenommenvor 7 Min.
Seco: Merkblatt zur Arbeitszeiterfassung aktualisiertvor 28 Min.
Zürichsee: Saisonstart der Kursschifffahrt am Wochenendevor 30 Min.
BLV: neue Hygiene-Leitlinie für Gemeinschaftsgastronomievor 39 Min.
Gastrobranche meldet mehr Lernende als im Vorjahrvor 46 Min.
Kanton ZH: Quellensteuer-Tarife 2027 publiziertvor 54 Min.
Geburtstage
0 heute
Bewilligungs-Ablauf
Keine Bewilligungen in 90 Tagen ablaufend.
Sollstunden-Heatmap (KW 18)
MoDiMiDoFrSaSoΣ
K. Nowak10101010108866
M. Silva–101010108856
02 — Stückliste
Fünfzehn Module. Keines davon ein Zukauf.
Vom Dashboard bis zum Treuhänder-Portal — alles in einer nativen Mac-App, ohne Browser-Tabs, ohne Schnittstellen-Frickelei. Und ohne Installations-Limite: hat Ihr Betrieb zehn Macs, hat er zehn Installationen zugut.
Mitarbeiter
Stammdaten mit Schweizer Pflichtfeldern. AHV, Quellensteuer, Bewilligungen mit Ablauf-Warnung, Batch-Import, automatisiertes Dokumentencenter.
Arbeitsplan
Schichtplaner mit Konflikterkennung, Mindestbesetzung, regelgeprüften Vorschlägen und PDF-Export.
Zeiterfassung
Live-Board, Kiosk-Modus, Hardware-Stempel-Schnittstelle. Pausenhinweise nach Arbeitsgesetz; tatsächlich gewährte Pausen werden separat erfasst.
Lohn
Quellensteuer-Tarifstruktur aller 26 Kantone, 13. Monatslohn, ELM-Vorbereitung, Spesen, Trinkgeld, Pfändung, Bonus.
Berichte
Lohnsumme, Personalkosten in Prozent, Eintritte und Austritte, Schichtstunden — als PDF oder CSV.
Betriebsdokumente
Merkblätter, Schulungs-Tracking, HACCP-Kontrollblätter, Volltextsuche im PDF-Archiv.
Chat
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist implementiert. Die abschliessenden Tests auf den Geräten stehen vor der Freigabe noch aus.
Schlanker IMAP- und SMTP-Client. Schnelleinrichtung für acht Anbieter, Apple-Mail-Import, EML-Übergabe an Outlook.
News & Ankündigungen
Betriebspinnwand mit Lesebestätigung, Behörden-Feed, Push über die Mobile-Companion statt E-Mail-Verteiler.
Betriebsdaten
UID, MWST, AHV/BVG/UVG, Logo, Multi-Outlet-Verwaltung, Personalunterkunft.
Benutzerverwaltung
Fünf Rollen, granulare Modul-Zugriffe, TOTP-Zwei-Faktor, Login-Historie, IP-Sperre.
Einstellungen
Alle vier Landessprachen, Akzentfarben, Dark und Light, Konfiguration des Assistenten.
Mein Profil
Selbstbedienung für Mitarbeitende: eigene Daten, Schichten, Lohnabrechnungen, Ferienanträge.
Treuhänder-Portal
Eigener Zugang für Ihr Treuhandbüro: separate Rolle, Modul-Zugriffe einzeln einstellbar, Quartalsabschluss-Assistent.
03 — Smart Assistant
Er rechnet hier. Nicht dort.
Qwen3-4B-Instruct läuft direkt auf Ihrem Mac, quantisiert auf vier Bit. Keine Uploads, keine Token-Abrechnung, kein Internet nötig. Dazu kommen eigens trainierte Adapter — je einer für Deutsch, Französisch, Italienisch und Rumantsch, abgestimmt auf Schweizer Personalarbeit. Die deutsche Fassung ist Schwiizertüütsch, so wie im Betrieb tatsächlich geredet wird — und deckt Hochdeutsch mit ab.
Im Kauf enthalten
Smart Assistant Planner
Der Kern des Dienstplans. Er schlägt nicht einfach Namen vor, sondern prüft gegen ausgewählte, hinterlegte Bedingungen aus Arbeitsgesetz, Obligationenrecht und L-GAV. Unterstellung, Vollständigkeit und Einzelfall bleiben vor der Freigabe zu prüfen. Dazu kommen die Kennzahlen Ihres Betriebs und soziale Kriterien — wer hatte zuletzt das ungünstige Wochenende, wer sammelt Mehrstunden an. Ohne Aufpreis — der Planner gehört zur App.
Zubuchbar
Smart Assistant
Der Planner plant. Der Smart Assistant arbeitet mit — fast wie ein Stellvertreter, der die Zahlen kennt, mitdenkt und nachfragt, bevor etwas schiefgeht. Zubuchbar im Shop.
4 + 1
Vier trainierte Sprachadapter — Deutsch, Französisch, Italienisch, Rumantsch. Die Schwiizertüütsch-Fassung deckt auch Hochdeutsch mit ab.
CHF 0
Laufende Rechenkosten. Kein Abo pro Anfrage — das Modell liegt auf Ihrer Festplatte.
Offline
Leitung weg, Strom da: Planung, Dokumentenanalyse und Auswertung laufen weiter.
04 — Ihre Daten, Ihr Betrieb
Mitarbeiterdaten. Interne Zahlen. Bleiben bei Ihnen.
AHV-Nummern, Krankheitsabsenzen, Löhne und betriebliche Auswertungen gehören in Ihren Betrieb. Swiftli verwaltet und verarbeitet sie auf Ihren Macs — nicht auf unseren Servern. Auch wir erhalten diese Inhalte nicht.
Ein Haus. Eine Grenze. Zwei Wege für Ihre Daten.
Schalten Sie um: Bei Swiftli bleiben die Punkte im Haus. Das Cloud-Beispiel zeigt, wie Mitarbeiterdaten und interne Zahlen auf mehrere externe Stellen verteilt werden können.
Ihr Betrieb
Externe Stellen
- 01 Rechenzentrum · Speicherung
- 02 HR-Anbieter · Verarbeitung
- 03 KI-Dienst · Auswertung
Mitarbeiterdaten und interne Zahlen bleiben im dargestellten lokalen Betrieb auf Ihren Macs. Auch Swiftli erhält diese Inhalte nicht.
Schematische Darstellung des lokalen Betriebs an einem Standort. Punkte und Zähler sind eine Animation, keine Messung. Externe Ziele sind Beispiele und hängen vom jeweiligen Anbieter ab.
Ihr Mac statt fremder Ablage.
Die zentrale Fachablage liegt auf Ihren Geräten. Büro, Küche, Reception und Direktion gleichen ihre Macs direkt im eigenen Netzwerk über Bonjour ab — ohne zentrale Cloud-Ablage.
Ihre Auswertung bleibt intern.
Das Sprachmodell Qwen3-4B rechnet über Apple MLX auf Ihrem Mac. Nach dem einmaligen Modell-Download brauchen Planung und Auswertung keine externe KI und keine Abrechnung pro Anfrage.
Ihr Alltag läuft weiter.
Auch ohne Internet bleiben die lokalen Funktionen verfügbar. Der Abgleich zwischen Ihren Macs läuft im eigenen Netzwerk. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Mitarbeiterdaten und internen Zahlen.
Was ist mit Chat und Zugriff von unterwegs?
Diese Grafik zeigt den lokalen Betrieb. Die optionalen Funktionen Mobile Companion und Swiftli Private Relay sind separat beschrieben. Dabei sind verschlüsselte Fachinhalte und die begrenzten pseudonymen Metadaten für Zustellung, Replay-Schutz und Betrieb zu unterscheiden.
Der aktive Chat-Sendeweg verwendet X3DH, Curve25519, HKDF-SHA256 und ChaChaPoly mit einem frischen Nachrichtenschlüssel. Die Verschlüsselung ist implementiert; die abschliessende Prüfung auf den Geräten ist vor der Produktfreigabe noch abzuschliessen.
05 — Compliance
Prüfhilfen. Eingebaut.
- L-GAV
- Gastro-Gesamtarbeitsvertrag mit Mindestlohn-Kategorien, Arbeitszeit und der Logik für den 13. Monatslohn; gesetzliche Pausenhinweise werden separat nach ArG geführt.
- Revidiertes DSG
- Die lokale Architektur kann Drittbekanntgaben reduzieren; die Pflichten des Verantwortlichen und die fachliche Freigabe des konkreten Einsatzes bleiben bestehen.
- Schweizer OR
- Audit-Log und konfigurierbare Schutzfristen unterstützen die Nachvollziehbarkeit; die fachliche Freigabe der Aufbewahrungsregeln ist noch offen.
- Arbeitsgesetz
- Hinweise zu Pausen und Ruhezeiten basieren auf den erfassten Plan- und Zeitdaten; tatsächliche Pausen werden separat dokumentiert.
- Swissdec ELM
- Die Lohnmeldung nach dem ELM-Verfahren ist implementiert und funktionsfähig — für AHV, SUVA und Steueramt. Die Swissdec-Zertifizierung selbst steht noch aus; wir sagen das lieber, als es zu verschweigen.
Zum Nachlesen: L-GAV 2026: Löhne, Arbeitszeit und Ferien und Personaldaten und das revidierte DSG.
06 — Für wen
Schweizer Klein- und Mittelbetriebe. 5 bis 250 Mitarbeitende.
Bis 99 Mitarbeitende konfigurieren Sie Ihre Vorbestellung im Shop. Ab 100 Mitarbeitenden erstellen wir eine individuelle Offerte.
Gastronomie
Restaurants, Bars, Catering, Cafés und Take-Aways. L-GAV-Kategorien und Prüfhilfen, Schichtplaner mit Mindestbesetzung für Service, Küche und Bar, Trinkgeld-Pool, Bewilligungs-Tracking für Saisonniers und Drittstaatler. Unterstellung und Einzelfall bleiben fachlich zu prüfen.
Hotellerie
Vom 3-Sterne-Garni bis zum 5-Sterne-Resort. Multi-Outlet-Verwaltung, Personalunterkunft mit Belegungsplan und Mietabzug, Cross-Department-Planung über Reception, Housekeeping, F&B, Spa und Technik.
Vier Landessprachen
In einem Schweizer Hotel arbeiten Portugiesinnen, Albaner, Tamilen, Deutschschweizer, Romands und Tessiner nebeneinander. Deutsch, Français, Italiano und Rumantsch sind eingebaut — jede Person wählt ihre eigene. Englisch folgt später als zubuchbares Modul.
07 — Platz für Ihren Betrieb
Einmal kaufen. Auf Ihren Macs arbeiten.
Die Grundlizenz kaufen Sie einmal pro Betrieb. Die Installationen sind nicht limitiert: zehn Macs, zehn Installationen. Abonnemente nach Betriebsgrösse und optionale Ergänzungen finden Sie transparent im Shop mit Preisen und Betriebsgrössen.
Häufige Fragen vor der Vorbestellung · Zahlungsarten im Shop
08 — Mobile Companion · In Entwicklung
Auf dem Telefon.
Ohne WhatsApp.
Native Apps für iPhone und Android befinden sich in aktiver Entwicklung. Die vorgesehenen Bereiche umfassen Schichten, Anträge, Zeiterfassung, Postfach, Dokumente und verschlüsselten Chat. Die abschliessenden Tests auf den Geräten stehen noch aus; es gibt derzeit weder eine Store-Freigabe noch ein zugesagtes Veröffentlichungsdatum. Funktionen und Entwicklungsstand des Smart Companion.
- Schichtplan mit Bestätigung; sieben Antragsarten direkt aus der Hand.
- Dokumentencenter: Lohnabrechnungen und Betriebsunterlagen dort, wo man sie sucht.
- Abgleich im lokalen WLAN, von unterwegs über Swiftli Private Relay.
- Ruhezeiten: nach Feierabend bleibt das Telefon still — persönlich einstellbar.
Abrechnung
Pro aktiviertem Seat.
Sie zahlen für die Menschen, die die App wirklich nutzen. Tritt jemand aus, wird der Seat deaktiviert und die Verrechnung endet — der ungenutzte Rest wird gutgeschrieben.
Nur zusammen mit Swiftli Private Relay: Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Fachinhalte ist implementiert; der abschliessende Test auf den Geräten steht noch aus. Das Relay benötigt für Zustellung, Replay-Schutz und Betrieb begrenzte pseudonyme Routing- und Zustandsmetadaten. Wie das Relay arbeitet. Preise und Buchung im Shop.
09 — Hilfe
Hilfe ist eingebaut. Nicht ausgelagert.
- Handbuch
- Ausführlich, übersichtlich und durchsuchbar — jedes Modul, jede Funktion, Schritt für Schritt erklärt.
- Support & FAQ in der App
- Antworten dort, wo die Frage entsteht — samt direktem Draht zu uns, ohne die App zu verlassen.
- In-App-Guides
- Jedes Modul führt mit Spotlight-Führung durch seine Funktionen — direkt in der echten Oberfläche statt im Handbuch-PDF.
- Smart Assistant
- Wenn gebucht, beantwortet er jede Frage zur App und zu Ihren Zahlen — und hilft gleich selbst mit, statt nur zu verweisen.
In-App-Guides kennenlernen — bevor Sie eine Schulung buchen →
10 — In aktiver Entwicklung
Was als Nächstes kommt.
Swissdec-Zertifizierung
Das ELM-Verfahren ist gebaut und läuft. Was noch fehlt, ist die formelle Zertifizierung durch Swissdec.
Onboarding-Workflows
Vom Vertrag über den Schlüssel bis zur Arbeitskleidung als geführter Prozess.
Erweiterter Assistent
Branchenspezifisch für Gastronomie und Hotellerie geschult.
Englisch als Zusatzmodul
Die vier Landessprachen sind eingebaut. Englisch folgt als zubuchbares Sprachmodul für internationale Teams.
Branchen-Templates
Vorkonfiguriert für Restaurant mit 10 und Hotel mit 25 Mitarbeitenden.
Vor der Entscheidung
Ihre Fragen zu Swiftli Smart HR.
Für welche Betriebe ist Swiftli Smart HR gedacht?
Für Schweizer Klein- und Mittelbetriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitenden. Bis 99 Mitarbeitende können Sie im Shop vorbestellen; ab 100 Mitarbeitenden erstellen wir eine individuelle Offerte. Gastronomie und Hotellerie stehen im Fokus: von der Personalverwaltung über Schichtplanung und Zeiterfassung bis zum Lohnlauf. In einer persönlichen Demo besprechen wir Ihren Betrieb.
Auf welchen Geräten läuft die Software?
Die Zentrale ist eine native Mac-App. Ihre Grundlizenz gilt pro Betrieb; die Anzahl der Mac-Installationen ist nicht limitiert. Der ergänzende Smart Companion für iPhone und Android befindet sich in Entwicklung und ist noch nicht für die App Stores freigegeben.
Was kaufe ich einmal, und wofür gibt es ein Abonnement?
Die Grundlizenz kaufen Sie einmal pro Betrieb. Ob ein Abonnement hinzukommt, richtet sich nach Ihrer Betriebsgrösse. Optionale Ergänzungen wählen Sie selbst. Welche Stufe für Ihren Betrieb gilt und was sie kostet, sehen Sie im Shop: Grundlizenz, Betriebsgrössen und Optionen. Die Zahlungsarten-Seite erklärt die Bezahlung.
Welche Funktionen gehören zu den fünfzehn Modulen?
Zu den Modulen gehören unter anderem Mitarbeiterverwaltung, Arbeitsplan, Zeiterfassung, Lohn, Berichte und Betriebsdokumente. Die Modulübersicht mit einzelnen Funktionen zeigt auch die Benutzerverwaltung und das Treuhänder-Portal. Optionale Ergänzungen wie der Smart Assistant sind im Shop separat beschrieben.
Ist Swiftli Smart HR schon erhältlich?
Die Veröffentlichung ist ab Oktober 2026 vorgesehen. Im Shop bestellen Sie derzeit vor. Die Vorbestellung ist keine Zusage einer sofort verfügbaren App. Für die mobilen Companion-Apps steht noch kein Veröffentlichungsdatum fest. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Artikelangaben zur Vorbestellung.
11 — Nächster Schritt
Dreissig Minuten. Ihre Fragen. Keine Folien.
Lernen Sie Swiftli Smart HR persönlich kennen. Eine E-Mail-Adresse genügt für Ihre Anfrage; einen Wunschtermin können Sie direkt im Formular angeben. Wir stimmen den Termin anschliessend mit Ihnen ab — ohne Kundenkonto und ohne Kaufverpflichtung.